El encuentro, desarrollado en dependencias del Aula Magna del Campus Fernando May de la Universidad del Bío-Bío, fue presidido por el delegado presidencial para la Región de Ñuble, Martín Arrau García-Huidobro, y en representación de la Universidad participaron el decano de la Facultad de Ciencias Empresariales, Dr. Benito Umaña Hermosilla; el decano de la Facultad de Ciencias de la Salud y de los Alimentos, Dr. Jorge Moreno Cuevas; la directora del Centro de Estudios Ñuble-UBB, Julia Fawaz Yissi y el académico Rodrigo Romo Muñoz.
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